Обеспечительный платеж в договоре аренды встречается довольно часто. О понятии обеспечительного платежа и нюансах исчисления НДС с полученного обеспечительного платежа читайте в нашей статье.

Обеспечительный платеж — это…

Что же такое обеспечительный платеж? Понятие обеспечительного платежа внесено в Гражданский кодекс РФ ФЗ от 08.03.2015 № 42-ФЗ, который вступил в силу 01.06.2015. В соответствии с ним обеспечительный платеж — это денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку, которое обеспечивается внесением денежных средств, которые одна сторона договора перечисляет другой (ст. 381.1 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 01.06.2015 понятие обеспечительного платежа не было закреплено в законодательстве, хотя в договорах широко использовались формулировки «гарантийный взнос», «страховой депозит» и пр.

Как правило, обеспечительный платеж обеспечивает обязательство, которое возникнет в будущем. В случае, когда наступают обстоятельства, предусмотренные договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения обязательства.

Например, обеспечительный платеж как способ обеспечения обязательств может предложить включить в договор арендодатель, который хочет застраховать исполнение обязанности по оплате арендной платы. За счет обеспечительного платежа также можно возместить неустойку (за просрочку оплаты, причиненный переданному в аренду имуществу ущерб).

Условие об обеспечительном платеже позволяет гарантировать выполнение арендатором условий договора, например:

• о возврате имущества при прекращении договора;
• внесении иных платежей;
• содержании имущества в исправном состоянии.

Например, если обеспечительный платеж гарантировал возврат имущества в исправном состоянии, а при возврате имущество оказалось неисправным, то стороны должны составить документ, в котором следует указать, что обеспечительный платеж засчитывается в счет исполнения обязательства по возврату имущества в исправном состоянии

В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату (если иное не определено соглашением сторон).

Например, в договоре может быть предусмотрено, что обеспечительный платеж подлежит возврату, если переданное в аренду имущество возвращается арендодателю в исправном состоянии. При таком условии в договоре, если при возврате имущества по акту приема-передачи у арендодателя не возникнет претензий к состоянию имущества, он должен будет возвратить арендатору полученный от него ранее обеспечительный платеж.

Впоследствии может потребоваться изменение размера обеспечительного платежа, например:

• при увеличении или уменьшении площади арендуемого помещения;
• изменении размера арендной платы и пр.

Так, если арендная плата увеличилась, то очевидно, что уплаченный ранее обеспечительный платеж, гарантирующий обязательства арендатора по ее уплате, не может больше в полном объеме обеспечивать страхование риска арендодателя от неуплаты. Чтобы избежать такой ситуации, в договоре нужно предусмотреть, при каких условиях обеспечительный платеж нужно дополнительно внести или частично вернуть, определить срок и порядок внесения дополнительного обеспечительного платежа или возврата его части (п. 3 ст. 381.1 ГК РФ).

В договоре можно также предусмотреть ситуацию, когда обеспечительный платеж не возвращается и не засчитывается в счет исполнения обязательств. Например, арендодателю может быть выгодно настоять на включении в договор условий, при которых обеспечительный платеж не будет возвращаться арендатору в случае досрочного расторжения договора с ним по причине неоднократного нарушения им обязательств и не будет засчитываться в счет их погашения.

Нередко встречаются ситуации, когда стороны после окончания действия договора заключают новый договор аренды этого же имущества. Что делать с обеспечительным платежом, который подлежит возврату по первому договору аренды? Если обеспечительный платеж не возвращается, а остается у арендодателя в счет обеспечения обязательств арендатора по возобновленному договору, то в новом договоре рекомендуется прописать, что уплаченный ранее арендатором обеспечительный платеж по первоначальному договору засчитывается в счет обеспечительного платежа по возобновленному договору.

Еще один нюанс обеспечительного платежа возникает при смене собственника. Дело в том, что если собственник арендованного имущества поменялся, то это обстоятельство не является основанием для изменения или расторжения договора аренды (п. 1 ст. 617 ГК РФ). В этом случае к новому собственнику по договору переходят все права и обязанности предыдущего арендодателя, в том числе сохраняет свою силу условие об обеспечительном платеже (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 05.06.2008 № 09АП-6026/2008-АК, постановлением ФАС Московского округа от 11.09.2008 № КА-А40/8609-08 данное постановление оставлено без изменения).

ВАЖНО! В случае выполнения арендатором всех обязательств, которые гарантировал обеспечительный платеж, он имеет право требовать от нового собственника имущества возврата обеспечительного платежа.

Новому собственнику имущества, сданного в аренду предыдущим собственником, чтобы предотвратить возможные убытки, связанные с возвратом обеспечительного платежа арендатору, рекомендуется учесть этот момент при расчетах с прежним собственником, например путем уменьшения стоимости приобретаемого имущества на сумму внесенного арендатором обеспечительного платежа.

Внося в условия договора пункт об обеспечительном платеже, нужно обратить внимание на еще один момент, а именно начисление законных процентов. Согласно п. 4 ст. 381.1 ГК РФ начисление на сумму обеспечительного платежа законных процентов (то есть процентов по денежному обязательству, сторонами которого являются коммерческие организации, на сумму долга за период пользования денежными средствами) не производится, если иное не предусмотрено в договоре.

Обеспечительный платеж: порядок исчисления НДС

Вопрос о том, облагается ли НДС обеспечительный платеж, неоднозначен. По мнению чиновников, обеспечительный платеж — это платеж, связанный с оплатой товаров, работ, услуг, поскольку согласно условиям договора засчитывается в счет их оплаты услуг. Следовательно, такой платеж облагается НДС (подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ). В судебной практике до внесения в ГК РФ понятия обеспечительного платежа не было однозначной позиции по данному вопросу: существовала как одна, так и другая точки зрения. Рассмотрим их подробнее.

Точка зрения: С суммы обеспечительного (гарантийного) платежа необходимо исчислить НДС.

Аргументы:

1. Обеспечительный платеж, который согласно условиям договора будет зачтен в оплату за продаваемые товары (работы, услуги), облагаемые НДС, подлежит включению в налоговую базу по этому налогу.

• Письмо Минфина России от 03.11.2015 № 03-03-06/2/63360.

1. Если договор аренды предусматривает зачет обеспечительного платежа в счет платы за последний месяц аренды и его невозврат в случае досрочного расторжения договора, то полученные суммы обеспечительного платежа включаются в налоговую базу по НДС. Однако при досрочном расторжении договора арендодатель вправе скорректировать налоговую базу, представив уточненную декларацию.

• Письмо Минфина России от 12.01.2011 № 03-07-11/09.

1. Поскольку денежные средства, получаемые арендодателем от арендатора в качестве обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных условиями договора аренды, связаны с оплатой услуг, следовательно, эти суммы обеспечительного платежа должны включаться в базу по НДС.

• Письмо Минфина России от 21.09.2009 № 03-07-11/238.
• Письмо Минфина России от 17.09.2009 № 03-07-11/231.

1. Страховой депозит, перечисляемый арендатором арендодателю и используемый последним для погашения задолженности по арендной плате, включается в налоговую базу по НДС как сумма, связанная с оплатой услуг.

• Письмо Минфина России от 06.03.2009 № 03-07-11/54.

1. Возвратный депозит, получаемый арендодателем от арендатора для обеспечения исполнения обязательств по договору аренды (в том числе по оплате), включается в налоговую базу по НДС, поскольку является суммой, связанной с оплатой услуг.

• Письмо Минфина России от 12.05.2008 № 03-07-11/182.

1. Указание в назначении платежа «депозит, обеспечительный платеж» не имеет правового значения, поскольку доход получен и у налогоплательщика возникло право им пользоваться до возврата (окончание срока действия договора аренды). Если по истечении срока договора аренды не возникает обязанности по возврату обеспечительного платежа, следовательно, исключение налогоплательщиком суммы обеспечительного платежа из налоговой базы по НДС неправомерно.

• Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.02.2013 по делу № А27-2581/2012 (определением ВАС РФ от 23.04.2013 № ВАС-4752/13 отказано в передаче данного дела в президиум ВАС РФ).

1. Если условиями предварительного договора предусмотрено, что сумма обеспечительного платежа будет входить в цену основного договора и обеспечит его заключение, значит, обеспечительный платеж является одновременно и авансовым - в счет будущих платежей. В связи с этим полученные суммы обеспечительного платежа должны быть включены в налоговую базу по НДС.

• Постановление ФАС Поволжского округа от 24.03.2011 по делу № А12-16130/2010 (определением ВАС РФ от 08.07.2011 № ВАС-8319/11 отказано в передаче данного дела в президиум ВАС РФ).

1. На основании ст. 162 НК РФ сумма обеспечительного депозита должна включаться в налоговую базу по НДС, поскольку в соответствии с договором задаток может рассматриваться как авансовый платеж за последний месяц аренды.

• Постановление ФАС Московского округа от 19.01.2011 № КА-А40/16964-10 по делу № А40-38853/10-107-202.

Аналогичные выводы содержат:

• Постановление ФАС Московского округа от 19.01.2011 № КА-А40/16866-10 по делу № А40-62580/10-76-255.
• Постановление ФАС Поволжского округа от 03.11.2009 по делу № А57-24482/2008.

Альтернативная точка зрения: С суммы обеспечительного (гарантийного) платежа не нужно исчислять НДС.

Аргументы:

1. Обеспечительный взнос по договору аренды не носит платежной функции, подлежит возврату в случае надлежащего исполнения обязательств по договору, а также предназначен для исполнения некоторых обязательств арендаторов, не связанных с операциями, облагаемыми НДС.

• Постановление ФАС Московского округа от 22.10.2013 по делу № А40-136345/12.

1. Гарантийный взнос является способом обеспечения исполнения обязательств и подлежит возврату при заключении основного договора. В связи с этим такой платеж в силу ст. ст. 380, 429 ГК РФ не является задатком. Его нельзя квалифицировать как форму расчетов по договору. Следовательно, полученные средства не увеличивают базу по НДС.

• Постановление ФАС Московского округа от 09.10.2013 по делу № А40-136933/12-140-978.

1. Обеспечительный платеж по своей правовой природе является гарантией исполнения арендатором обязательств по договору, и его уплата не связана с оплатой услуг, поэтому эти суммы не должны включаться в налоговую базу по НДС.

• Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2011 по делу № А40-151888/10-129-621.

1. Полученное обществом от будущих арендаторов гарантийное обеспечение не является объектом налогообложения по НДС в соответствии со ст. 146 НК РФ, поскольку получение гарантийного обеспечения не является операцией по реализации.

• Постановление ФАС Московского округа от 10.07.2007, 17.07.2007 № КА-А40/6494-07 по делу № А40-80384/06-99-391.

1. Платеж, полученный в качестве обеспечения обязательства заключить основной договор, который не входит в цену основного договора и подлежит возврату после его заключения, не выполняет платежную функцию в момент его получения. Сумма обеспечительного взноса не включается в налоговую базу по НДС до тех пор, пока он не будет зачтен в счет оплаты по заключенному договору.

• Постановление ФАС Поволжского округа от 24.07.2014 по делу № А12-22792/2013 (определением Верховного суда РФ от 11.11.2014 № 306-КГ14-2064 отказано в передаче дела № А12-22792/2013 в судебную коллегию по экономическим спорам Верховного суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления).

Налоговые последствия обеспечительного платежа (Федорович В.)

Дата размещения статьи: 06.09.2016

(Комментарий к Письму Минфина России от 31.05.2016 N 03-03-06/1/31325 "Об учете обеспечительного платежа для целей налога на прибыль")

Чуть больше года назад в Гражданском кодексе РФ появилось понятие "обеспечительный платеж". Параграфом 8 с таким названием была дополнена гл. 23 "Обеспечение исполнения обязательств" ГК РФ. Дополнение было внесено п. 48 ст. 1 Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации".
Под обеспечительным платежом понимается внесенная по взаимному соглашению одной из сторон договора в пользу другой стороны определенная денежная сумма в обеспечение денежного обязательства, в том числе обязанности возмещения убытков или уплаты неустойки в случае нарушения договора (п. 1 ст. 381.1 ГК РФ).
Данную норму ГК РФ экономические субъекты стали применять при заключении договоров. Вот и возник вопрос у налогоплательщика, получившего такой обеспечительный платеж: как учитывать его при исчислении налога на прибыль? Ведь как до введения упомянутой нормы (до 1 июня 2015 г.), так и после ее появления в гл. 25 НК РФ упоминания о таком платеже нет.

Налог на прибыль

Минфин России начал комментируемое Письмо от 31.05.2016 N 03-03-06/1/31325 с цитирования п. 1 ст. 381.1 ГК РФ, в котором помимо расшифровки рассматриваемого понятия даются законодательные основы по его применению.
Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора по соглашению сторон, как было сказано выше, может быть обеспечено внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы.
Обеспечительным платежом может быть снабжено обязательство, которое возникнет в будущем. Данная норма довольно часто применяется при заключении предварительного договора аренды, в соответствии с которым стороны обязуются в будущем заключить такой договор. Для подтверждения своих намерений арендатор перечисляет арендодателю обеспечительный платеж.
При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства.
Не столь уж редко условиями договора аренды предусматривается перечисление арендатором обеспечительного платежа в размере месячной (двух-, трехмесячной) стоимости арендной платы. Такой платеж в том числе может быть учтен арендодателем в счет уплаты арендной платы при непоступлении денежных средств от арендатора.
В случае ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств или прекращения обеспеченного обязательства обеспечительный платеж подлежит возврату, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Если вновь обратиться к договору аренды, то обеспечительный платеж при добросовестном исполнении арендатором своих обязанностей по уплате арендной платы возвращается ему по окончании договора аренды.
Договором может быть предусмотрена обязанность соответствующей стороны дополнительно внести или частично возвратить обеспечительный платеж при наступлении определенных обстоятельств.
Установленные ст. 317.1 ГК РФ проценты на сумму обеспечительного платежа не начисляются, если иное не предусмотрено договором. Напомним, что указанной нормой предусмотрено начисление законных процентов по денежному обязательству. Так, кредитор по денежному обязательству, сторонами которого являются коммерческие организации, имеет право на получение с должника процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами. При отсутствии в договоре условия о размере процентов их величина определяется ставкой рефинансирования Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Следовательно, в общем случае законные проценты на обеспечительный платеж не начисляются. Договором в то же время могут устанавливаться иные правила.
Обратившись к пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ, финансисты констатировали, что при определении облагаемой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются доходы в виде имущества, имущественных прав, которые получены в форме залога или задатка в качестве обеспечения обязательств.
После чего чиновники вновь обратились к нормам ГК РФ, а именно к ст. ст. 329 и 334.
В соответствии со ст. 329 ГК РФ помимо рассматриваемого обеспечительного платежа исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком и другими способами, предусмотренными законом или договором.
В статье же 334 ГК РФ дано понятие залога. В силу залога (в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должником этого обязательства) кредитор (залогодержатель) по обеспеченному залогом обязательству имеет право получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества (предмета залога) преимущественно перед другими кредиторами лица, которому принадлежит заложенное имущество (залогодателя). В случаях и в порядке, которые предусмотрены законом, требование залогодержателя может быть удовлетворено путем передачи предмета залога залогодержателю (оставления у залогодержателя) (п. 1 ст. 334 ГК РФ).
Как видим, обеспечительный платеж и залог, являясь способами обеспечения исполнения обязательств, имеют общую правовую основу. И это позволило финансистам заключить, что к обеспечительному платежу могут быть применены положения упомянутого пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ.
На взгляд финансистов, при поступлении обеспечительного платежа его сумму налогоплательщик вправе не включать в доходы, учитываемые при определении облагаемой базы по налогу на прибыль.
В приведенном в ст. 270 НК РФ (п. 32) перечне расходов, которые не учитываются в целях налогообложения, указаны в том числе и расходы в виде имущества или имущественных прав, переданных в качестве задатка, залога. Опять же, сославшись на общую правовую основу обеспечительного платежа и залога, чиновники настойчиво рекомендовали налогоплательщикам не включать в расходы, учитываемые при определении облагаемой базы по налогу на прибыль, сумму уплаченного обязательного платежа.
Сумма обеспечительного платежа при расчете налога на прибыль ни в доходы, ни в расходы не включается. Данной позиции финансисты придерживаются с момента введения рассматриваемой ст. 381.1 ГК РФ (Письма Минфина России от 18.02.2016 N 03-03-06/1/8968, от 25.01.2016 N 03-03-06/2/2501, от 17.12.2015 N 03-11-06/2/73977, от 03.11.2015 N 03-03-06/2/63360, от 27.07.2015 N 03-03-06/2/42967).
Если вновь обратиться к договору аренды, то ни у арендатора, ни у арендодателя выплата (получение) обеспечительного платежа никак не сказывается на налоговых обязательствах по налогу на прибыль. Но это происходит в случаях, когда в предусмотренный договором срок не наступают обстоятельства, в связи с которыми платеж был перечислен.
Если же сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства, в учете арендодателя отражается доход, а в учете арендатора - соответственно расход.

Налогоплательщик в запросе интересовался лишь налогом на прибыль. Но при обеспечительном платеже может возникнуть вопрос и в части НДС.
Одной из особенностей этого налога является то, что его налоговая база отличается от объекта налогообложения. Это, в частности, отражено в ст. 162 НК РФ, которая регламентирует порядок формирования налоговой базы при расчетах по оплате товаров (работ, услуг). Именно к этой норме апеллирует Минфин России в уже упомянутом Письме N 03-03-06/2/63360.
В облагаемую базу по НДС (пп. 2 п. 1 и п. 2 ст. 162 НК РФ) включаются полученные налогоплательщиком денежные средства, связанные с оплатой реализованных этим налогоплательщиком товаров (работ, услуг), не освобождаемых от налогообложения этим налогом. В связи с этим при получении налогоплательщиком суммы обеспечительного платежа в рамках договора, предусматривающего зачет данного платежа в счет оплаты реализуемых налогоплательщиком товаров (работ, услуг), не освобождаемых от обложения НДС, сумма обеспечительного платежа включается в налоговую базу по НДС.
В указанном Письме чиновники не уточнили момент включения обеспечительного платежа в облагаемую НДС базу.
Напомним, что моментом определения налоговой базы по НДС в силу п. 1 ст. 167 НК РФ является наиболее ранняя из следующих дат:
- день отгрузки товаров (работ, услуг), имущественных прав;
- день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
В части задатка чиновники ранее разъясняли, что при его получении по предварительному договору, который засчитывается в счет стоимости услуг по основному договору, НДС с его суммы следует исчислять в том налоговом периоде, в котором задаток был получен. При этом ими рассматривался случай, когда денежные средства (задаток), перечисленные покупателем по предварительному договору, одновременно являлись как средством обеспечения обязательств покупателя по данному договору, так и оплатой услуг по основному договору (Письмо Минфина России от 02.02.2011 N 03-07-11/25).
По гражданскому законодательству задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне в доказательство заключения договора и в обеспечение его исполнения (п. 1 ст. 380 ГК РФ). Задаток имеет целью предотвратить неисполнение сторонами договора, влекущее для них неблагоприятные последствия. В то же время задаток выдается в счет платежей по договору той стороной, которой надлежит их совершить по договору. Уплата его происходит до передачи товара (выполнения работ, оказания услуг). После же исполнения договора при окончательном расчете сторона, выплатившая задаток, удерживает его сумму из причитающихся с нее платежей.
Давая разъяснения по порядку исчисления НДС при получении продавцом от покупателя по предварительному договору денежных средств, которые засчитываются в счет оплаты по основному договору, ФНС России в Письме от 17.01.2008 N 03-1-03/60 указала, что денежные средства, полученные продавцом от покупателя, которые засчитываются в оплату основного договора, с даты их получения признаются оплатой, полученной в счет предстоящей реализации, и, соответственно, на основании ст. 154 НК РФ подлежат налогообложению в общеустановленном порядке.
Обеспечительный платеж наделен платежной функцией. Следовательно, он, на взгляд чиновников, может рассматриваться как аванс. Исходя из этого они настоятельно рекомендуют включить сумму обеспечительного платежа в облагаемую базу по НДС в момент его получения.
С момента появления понятия "обеспечительный платеж" правоприменительная арбитражная практика еще не сложилась. В части же включения в облагаемую НДС базу обеспечительного взноса по предварительному договору судебная практика складывается по-разному.
Так, судьями ФАС Поволжского округа (Постановление от 24.03.2011 N А12-16130/2010) рассматривалось дело по доначислению налоговиками НДС в связи с тем, что налогоплательщик не включил в облагаемую базу по этому налогу сумму обеспечительного платежа (взноса).
Из условий договора следовало, что обеспечительный платеж являлся подтверждением намерения покупателя по исполнению своих обязательств по основному договору. Заключая предварительный договор, стороны предусмотрели, что получаемые в качестве обеспечительного платежа денежные средства будут входить в цену основного договора, а также обеспечат заключение основного договора и исполнение иных обязательств по договору купли-продажи.
Судьи посчитали, что при таких обстоятельствах обеспечительный платеж являлся одновременно и авансовым платежом в счет будущих платежей.
Исходя из положений ст. ст. 153 - 158 НК РФ налогоплательщик, получив авансовые платежи или предоплату в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) либо оплату за частично произведенную продукцию (работы, услуги), обязан включить эти суммы в налоговую базу, относящуюся к тому налоговому периоду, в котором фактически эти платежи были получены.
Кассация поддержала действия суда апелляционной инстанции, посчитавшего:
- что налогоплательщик должен был увеличить налогооблагаемую базу по НДС на суммы авансовых платежей в том налоговом периоде, в котором авансы фактически им были получены и приняты к учету;
- что доначисление налоговиками спорных сумм НДС и пеней правомерно.
Определением ВАС РФ от 08.07.2011 N ВАС-8319/11 было отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора.
Несколько позднее этим же ФАС Поволжского округа рассматривалось аналогичное дело (Постановление от 24.07.2014 N А12-22792/2013), но с несколько иными условиями договора.
Согласно условиям предварительного договора в качестве обеспечения исполнения обязательств по заключению основного договора, а также в доказательство заключения договора покупатель перечислил на расчетный счет продавца обеспечительный (гарантийный) взнос. Он не входил и не засчитывался в цену основного договора (не являлся авансом по основному договору), оставаясь способом обеспечения исполнения обязательств по заключению в будущем основного договора, и подлежал обязательному возврату в полном объеме после заключения основного договора.
По получении от покупателя денежных средств продавец не включил их в налоговую базу по НДС, налог с указанной суммы не исчислил.
Сторонами впоследствии был заключен основной договор купли-продажи нежилых помещений. После заключения договора продавец исчислил и уплатил в бюджет НДС с суммы произведенной реализации.
Полагая, что обеспечительный взнос должен быть включен в налогооблагаемую базу по НДС в момент его получения, налоговая инспекция доначислила соответствующий налог, пени и привлекла налогоплательщика к налоговой ответственности.
Судьи указали, что в отличие от аванса обеспечительный взнос является возвращаемым платежом и по своей правовой природе выступает в качестве гарантии исполнения обязательств по договору. В рассматриваемом случае в дополнительном соглашении к предварительному договору были закреплены положения о возвратности обеспечительного взноса.
Следовательно, сумма обеспечительного взноса в налоговую базу по НДС включается не при его получении, а при зачете обеспечительного взноса, полученного от покупателя в счет оплаты по заключенному договору (пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ). Именно в этот момент такой взнос перестает быть способом обеспечения исполнения обязательств и трансформируется в часть стоимости товара.
В рассматриваемом случае после заключения основного договора и перехода права собственности обеспечительный взнос был зачтен в оплату договора купли-продажи нежилых помещений. Отражение обеспечительного взноса на балансовом счете 62 и использование в финансовой деятельности налогоплательщика не свидетельствовало об изменении правовой природы обеспечительного взноса.
Кассационная инстанция посчитала обоснованными действия суда первой инстанции, который признал недействительным решение ИФНС в части начисления НДС, соответствующих сумм пени и налоговых санкций.
Из приведенного, как видим, следует, что в договоре должно быть четко определено:
- какая конкретно сумма перечисляется контрагентом в качестве обеспечительного платежа;
- при каких условиях обеспечительный платеж будет зачтен в счет платы за товары (работы, услуги) или возвращен контрагенту.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете не признаются доходами организации, в частности, поступления от других экономических субъектов (п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9/99), утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н):
- задатка;
- в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю.
Логично полагать, что и поступление обеспечительного платежа также не будет признано доходом, поскольку при этом не выполняется как минимум два условия признания выручки, а именно (пп. "в" и "д" п. 12 ПБУ 9/99):
- отсутствует уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
- расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Оставшимися условиями признания выручки являются:
- наличие права у организации на получение данной выручки, вытекающего из конкретного договора или подтвержденного иным соответствующим образом;
- определенность суммы выручки;
- переход права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) от организации к покупателю или принятие заказчиком работы (оказание услуги).
Неисполнение же хотя бы одного из условий признания выручки приводит к появлению в учете организации кредиторской задолженности (п. 12 ПБУ 9/99).
Расходы в бухгалтерском учете в соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации" (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) признаются при наличии следующих условий:
- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
- сумма расхода может быть определена;
- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
И в этом случае при направлении обеспечительного платежа нет уверенности в том, что в результате данного факта хозяйственной жизни произойдет уменьшение экономических выгод.
Неисполнение хотя бы одного из приведенных условий опять же приводит к образованию в бухгалтерском учете организации задолженности, но только теперь - дебиторской (п. 16 ПБУ 10/99).
Таким образом, у стороны, выдавшей обеспечительный платеж, образуется дебиторская задолженность, а у стороны, его получившей, - кредиторская задолженность.
Для отражения указанных задолженностей Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предлагается использовать счета учета расчетов. Следовательно, факты хозяйственной жизни, связанные с обеспечительным платежом, в бухгалтерском учете отражаются следующим образом.
При его выдаче в учете делаются следующие записи:
у стороны, выдавшей платеж:

- перечислены денежные средства в счет обеспечительного платежа;
у стороны, его получившей:

- получен обеспечительный платеж.
Прекращение обязательства до начала его исполнения либо вследствие невозможности его исполнения в бухгалтерском учете отражается следующим образом:
у выдавшей платеж стороны:

- возвращена сумма выданного обеспечительного платежа;
у получившей стороны:

- возвращен полученный обеспечительный платеж.
При наступлении же обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа, как было сказано выше, засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства. Данный факт хозяйственной жизни сопровождается следующими записями:
у стороны, выдавшей платеж:
Дебет 60 Кредит 60, субсчет "Обеспечительный платеж",
- сумма выданного обеспечительного платежа зачтена в счет оплаты материальных ценностей (работ, услуг);
у получившей стороны:
Дебет 62, субсчет "Обеспечительный платеж", Кредит 62
- сумма полученного обеспечительного платежа зачтена в счет задолженности по оплате материальных ценностей (работ, услуг).
Проиллюстрируем порядок учета обеспечительного платежа примером.

Пример. Между компанией арендодателя и арендатором 16 июля 2015 г. был заключен предварительный договор аренды, в соответствии с которым стороны обязались в будущем заключить договор аренды на часть нежилого помещения. Для подтверждения своих намерений 20 июля арендатор перечислил арендодателю обеспечительный платеж в размере 100 000 руб., который подлежал зачету в счет частичной оплаты последнего месяца аренды по заключенному сторонами основному договору.
Стороны определили следующие условия.
Если арендодатель до 1 ноября 2015 г. не произведет государственную регистрацию права собственности на объект недвижимости, арендатор оставляет за собой право не заключать основной договор аренды.
Если основной договор не будет заключен по вине арендодателя, последний обязан возвратить арендатору обеспечительный платеж, если же по вине арендатора - обеспечительный платеж не возвращается.
До указанной даты регистрация права собственности на объект недвижимости не была осуществлена. Основной договор аренды не был заключен в течение года с момента заключения предварительного договора.
В предварительном договоре в силу п. 4 ст. 429 ГК РФ указывается срок, в который стороны обязуются заключить основной договор. Если такой срок в предварительном договоре не определен, основной договор подлежит заключению в течение года с момента заключения предварительного договора.
Поскольку основной договор аренды не был заключен в течение года с момента заключения предварительного договора, то предварительный договор аренды считается прекращенным (п. 4 ст. 429 ГК РФ).
Обязательства, предусмотренные предварительным договором, в соответствии с п. 6 ст. 429 ГК РФ прекращаются, если до окончания срока, в который стороны должны заключить основной договор, он не будет заключен либо одна из сторон не направит другой стороне предложение заключить этот договор.
Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), в силу п. 1 ст. 1102 ГК РФ обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение).
Арендатор вправе был не заключать с арендодателем основной договор, поскольку последний до 1 ноября 2015 г. не произвел государственную регистрацию права собственности на помещение, подлежащее передаче в аренду.
Оснований же для удержания обеспечительного платежа в размере 100 000 руб. у арендодателя не было, в связи с чем 30 августа он вернул обеспечительный платеж.
Данные факты хозяйственной жизни в бухгалтерском учете арендатора и арендодателя отражаются следующим образом.
У арендатора данный факт хозяйственной жизни в бухгалтерском учете отражается следующим образом:
20 июля 2015 г.:
Дебет 60, субсчет "Обеспечительный платеж", Кредит 51
- 100 000 руб. - перечислены денежные средства в счет обеспечительного платежа.
Сумма перечисленного обеспечительного платежа организацией не включается в расходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль за 9 месяцев 2015 г.;
30 августа 2016 г.:
Дебет 51 Кредит 60, субсчет "Обеспечительный платеж",
- 100 000 руб. - возвращена сумма выданного обеспечительного платежа.
Поступившую сумму организация не учитывает в доходах при исчислении облагаемой базы по налогу на прибыль за 9 месяцев 2016 г.
Арендодатель в бухгалтерском учете делает следующую запись:
20 июля 2015 г.:
Дебет 51 Кредит 62, субсчет "Обеспечительный платеж",
- 100 000 руб. - получен обеспечительный платеж.
Зачисленную на расчетный счет сумму организация не включает в доходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль за 9 месяцев 2015 г.
Организация последовала настоятельным рекомендациям чиновников и исчислила с поступившей суммы НДС, отразив это записью:
Дебет 76, субсчет "НДС, исчисленный с предварительной оплаты", Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС",
- 15 254,24 руб. (100 000 руб. : 118% x 18%) - исчислена сумма НДС с поступившего обеспечительного платежа;
30 августа 2016 г.:
Дебет 62, субсчет "Обеспечительный платеж", Кредит 51
- 100 000 руб. - возвращен полученный обеспечительный платеж.
Возвращенная сумма не включается в расходы при исчислении облагаемой базы по налогу на прибыль за 9 месяцев 2016 г.
Согласно п. 5 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализуемых на территории РФ в случае расторжения соответствующего договора и возврата соответствующих сумм авансовых платежей. Предъявленную к вычету сумму налога арендодатель отразил в учете записью:
Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 76, субсчет "НДС, исчисленный с предварительной оплаты",
- 15 254,24 руб. - принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная налогоплательщиком.

Ситуация, приведенная в примере, рассматривалась судьями АС Северо-Западного округа в Постановлении от 03.03.2015 N А56-18123/2014. В качестве арендатора нежилых помещений выступала организация, в качестве арендодателя - индивидуальный предприниматель. Апелляционный арбитражный суд, принимая Постановление, указал, что в соответствии с предварительным договором организация была вправе не заключать с предпринимателем основной договор, поскольку последний не произвел государственную регистрацию права собственности на помещение, подлежащее передаче в аренду. При этом судьи удовлетворили требования организации о возврате денежных средств, перечисленных по предварительному договору в качестве обеспечительного взноса, поскольку у предпринимателя отпали основания для их удержания. Кассационная инстанция Постановление арбитражного апелляционного суда оставила без изменения, а кассационную жалобу индивидуального предпринимателя - без удовлетворения.

С 1 июня 2015 года перечень способов обеспечения исполнения обязательств пополнился новым пунктом. А именно: обеспечительным платежом. Соответствующие поправки в ГК РФ внес Федеральный закон от 08.03.2015 г. № 42-ФЗ. До этого в списке были поручительство, гарантия, задаток (п. 1 ст. 329 ГК РФ).

Смысл обеспечительного платежа в том, что один участник договора передает другому сумму, которую тот возвращает при исполнении обязательств и не возвращает, если обязательства не выполнили. Обеспечительный платеж часто используют между подрядчиком и в арендных отношениях. Но раньше платеж предусматривали в договорах, а гражданским законодательством он не регулировался.

У бухгалтеров часто возникали вопросы: нужно ли расценивать обеспечительный платеж как аванс и платить НДС с обеспечительного платежа? И должен ли получатель начислить НДС при зачете обеспечительного платежа в счет уплаты штрафных санкций.

Обеспечение или аванс

Чтобы оценить важность поправки, рассмотрим практическую ситуацию.

Предположим, в феврале 2015 года ООО “Шаганэ” заключило с Мережковским Д.С. Согласно договору предприниматель, начиная с апреля 2015 года, арендует у ООО “Шаганэ” помещение площадью 500 кв. метров. Гарантом исполнения обязательств выступает обеспечительный платеж в сумме 100 000 рублей, перечисленный 18.02.2015 года на счет ООО “Шаганэ”. В случае надлежащего исполнения обязательств по договору указанная сумма в полном объеме должна быть возвращена Мережковскому Д.С.

Если считать обеспечительный платеж авансом, то его нужно включить в состав налогооблагаемой базы по НДС. А значит, в первом квартале 2015 года нужно начислить и уплатить НДС 18 000 рублей. Если же не связывать обеспечительный платеж с оплатой товаров и услуг, то начислять и уплачивать НДС не нужно. В этом случае обеспечительный платеж отражают по счета 76 и держат до возврата передающей стороне.

Чиновники не всегда были единодушны в своих рекомендациях. Налоговики связывали обеспечительный платеж с оплатой товаров, услуг и требовали в момент внесения платежа увеличить налоговую базу по НДС. Такую же точку зрения можно найти в разъяснениях (письма от 12.01.11 № 03-07-11/09; от 02.02.2011 № 03-07-11/25).

Судебная практика также не была однозначной. К примеру, в постановлении ФАС Поволжского округа от 24.03.2011 по делу № А12-16130/2010 суд после изучения приложенного к материалам дела договора купли-продажи усмотрел в обеспечительном платеже признаки аванса. В этом случае обеспечительный платеж включается в базу по НДС в периоде получения.

Иной раз судьи считали правильным, что сумма обеспечительного взноса не включается в налоговую базу по НДС до тех пор, пока он не будет зачтен в счет оплаты по договору. Например, тот же ФАС Поволжского округа рассмотрел кассационную жалобу ООО "Инвестиционная компания "СитиЦентр". И признал недействительным решение ИФНС по Центральному району г. Судьи пришли к выводу, что платеж, полученный ООО "Инвестиционная компания "СитиЦентр" от контрагента в качестве гарантийного (обеспечительного) взноса, не является авансом и не требует уплаты НДС (постановление ФАС ПВО от 24.07.14 № А12-22792/2013).

Такие же доводы привел ФАС Московского округа. Решающим аргументом послужило условие договора о том, что выполняют только обеспечительную функцию и не имеют признаков аванса по реализации (постановления ФАС МО от 17.07.2007 №КА-А40/6494-07; от 27.04.2011 № КА-А40/3679-11).

Когда признать доход и расход

Теперь в Гражданском кодексе РФ прописано: платеж обеспечивает обязательства сторон и не является авансом. Значит, доказывать его назначение не требуется. Можно в договоре, в какой момент обеспечительный платеж зачтут в счет исполнения обязательств или вернут. До наступления этого момента нет оснований расценивать платеж как оплату товаров, услуг и платить НДС с обеспечительного платежа.

Обеспечительный платеж на дату перечисления не является расходом передающей стороны. У принимающей стороны на момент получения обеспечительного платежа не возникает экономической а следовательно, и дохода. Расход у передающей стороны и доход у принимающей образуются, если:

• обеспечительный платеж зачли в счет санкций за неисполнение обязательств по договору (в момент признания санкций самой организацией или в момент вступления в силу судебного решения);
• обеспечительный платеж начинает исполнять функцию платежа. Например, арендная плата арендатора, который внес обеспечительный платеж до начала пользования имуществом. В этом случае расходы и доходы отражаются в обычном порядке - на дату составления акта об оказании услуги либо на дату, предусмотренную договором.

Для простоты понимания приведем небольшую таблицу.

Включать ли обеспечительный платеж в доходы и расходы

Виктория Бушуева ,
эксперт Бухгалтерия компании СКБ Контур

Обеспечительный платеж в бухгалтерском учете, как и в налоговом, может отражаться с применением разных подходов в зависимости от правомочий налогоплательщика как стороны по коммерческому договору, применяемой системы налогообложения и иных факторов. Изучим основные принципы учета обеспечительного платежа подробнее.

Что такое обеспечительный платеж?

В широком смысле обеспечительный платеж — денежная сумма, которую обязанная сторона договора передает управомоченной в целях обеспечения исполнения своих обязательств по соответствующему договору либо компенсации возможных убытков управомоченной стороны. В данном контексте обеспечивающий платеж может быть поставлен в один ряд с залогом, задатком и иными обеспечительными механизмами (п. 1 ст. 329 ГК РФ, письмо Минфина от 24.03.2017 № 03-03-07/17197).

В узком смысле в соответствии с положениями п. 1 ст. 381.1 ГК РФ под обеспечивающим платежом следует понимать денежную сумму, которая передается обязанной стороной договора управомоченной в целях обеспечения денежного обязательства.

При этом такое обязательство может наступать в будущем, и его исполнение (полностью или частично) за счет обеспечительного платежа осуществляется при возникновении установленных договором обстоятельств. Если такие обстоятельства не наступят (или если обязанная сторона выполнит условия договора), то сумма обеспечивающего платежа возвращается обязанной стороне, если иное не предусмотрено договором (п. 2 ст. 381.1 ГК РФ).

Отдельными соглашениями сторон могут быть регламентированы пополнение или, наоборот, частичный возврат сумм обеспечительного платежа при определенных обстоятельствах.

Изучим, каким образом осуществляется бухгалтерский учет операций, отражающих передачу денежных сумм в счет обеспечительного платежа от обязанной стороны договора к управомоченной. Учет будут вести обе стороны правоотношений.

При этом учет при УСН и ОСН будет различаться.

Как начислить обеспечительный платеж при УСН: проводки в бухучете управомоченной стороны

Сначала рассмотрим, каким образом сведения об обеспечительном платеже в части получения денежной компенсации отражает в бухгалтерских проводках управомоченная сторона (например, продавец товаров).

Пример 1

ООО «Трейдинг-Консалтинг» как поставщик овощей заключило договор с ООО «Лизинг-Банкинг». По договору покупатель овощей внес обеспечительный платеж. ООО «Трейдинг-Консалтинг» успешно поставило овощи, а ООО «Лизинг-Банкинг» своевременно оплатило поставку. Поставщик овощей вернул обеспечительный платеж покупателю, поскольку второй выполнил установленные договором обязательства.

В указанном правоотношении с применением обеспечительного платежа бухгалтерские проводки при УСН будут следующими:

• Дт 51 Кт 62/ОП (сейчас и во всех случаях далее, если не указано иное, субсчет по контрагенту, в данном случае ООО «Трейдинг-Консалтинг») — получение платежа;
• Дт 62 Кт 51 — возврат платежа контрагенту.

Пример 2

ООО «Трейдинг-Консалтинг» как поставщик овощей заключило договор с ООО «Вендинг-Лендинг». Покупатель внес обеспечительный платеж. ООО «Трейдинг-Консалтинг» поставило овощи, но ООО «Вендинг-Лендинг» из-за финансовых сложностей не оплатило поставки. Обеспечивающий платеж не был возвращен покупателю и зачтен в счет его обязательств перед поставщиком.

При таком сценарии будут применены следующие проводки:

• Дт 51 Кт 62/ОП — получение платежа;
• Дт 62/ОП Кт 62 — обеспечительный платеж зачтен в качестве платы за поставки;
• Дт 62 Кт 90.1 — зачтенный ОП включен в выручку («по оплате» для УСН).

Теперь — о проводках, применяемых обязанной стороной.

Учет обеспечительного платежа обязанной стороной при УСН: проводки

ООО «Лизинг-Банкинг» в рамках договора о применении обеспечительного платежа выберет следующие проводки в регистрах бухучета:

• Дт 60/ОП (субсчет опять же по контрагенту) Кт 51 — платеж переведен контрагенту;
• Дт 51 Кт 60/ОП — контрагент вернул платеж.

ООО «Вендинг-Лендинг» в своих регистрах пропишет проводки:

• Дт 60/ОП Кт 51 — платеж переведен контрагенту;
• Дт 41 Кт 60 — товары, поставленные контрагентом, приняты на баланс;
• Дт 60 Кт 60/ОП — платеж зачтен в качестве платы за поставки.

ВАЖНО! В качестве альтернативы счетам 60 (при учете операций с поставщиком) и 62 (при учете операций с покупателем) для ОП может быть применен счет 76. При этом по нему также имеет смысл открыть субсчет для контрагента.

Не знаете свои права?

Проводки применяются по другой схеме, если стороны работают на ОСН. Главным образом это обусловлено тем, что они становятся плательщиками НДС.

ОСН: проводки управомоченной стороны при обеспечительном платеже с учетом НДС

ООО «Трейдинг-Консалтинг», если условиться, что оно работает на ОСН, может применить проводки с выделением НДС. Это нужно сделать, если платеж применен на практике, то есть зачтен в качестве платы за поставки (письмо департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 03.11.2015).

При взаимодействии с ООО «Лизинг-Банкинг» повода для исчисления НДС не будет. Но в ходе сотрудничества с ООО «Вендинг-Лендинг» налог будет выделен. В этом случае продавец овощей применит проводки:

• Дт 51 Кт 62 (76)/ОП — платеж принят;
• Дт 62(76)/ОП Кт 62 — платеж зачислен в качестве платы за товар;
• Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка за товар (в размере зачтенного обеспечительного платежа);
• Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС на сумму выручки.

В свою очередь, покупатель товара на ОСН также будет применять отдельные проводки.

Обязанная сторона при ОСН: проводки по обеспечительному платежу

В данном случае принципиально не имеет значения то, использован обеспечительный платеж для оплаты поставок или нет. Обязанная сторона — как ООО «Лизинг-Банкинг», вернувшее свой обеспечительный платеж, так и ООО «Вендинг-Лендинг», вынужденное заплатить за овощи посредством обеспечительного платежа, — будет иметь дело только с входным НДС по товару.

В этих целях обе фирмы применят следующие проводки:

• Дт 60 (76)/ОП Кт 51 — обеспечительный платеж выдан контрагенту;
• Дт 41 Кт 60 — товары поставлены на баланс (сумма без НДС);
• Дт 19 Кт 60 — учтен предъявленный контрагентом НДС (по установленной ставке со стоимости товаров);
• Дт 60 Кт 60(76)/ОП — обеспечительный платеж зачтен в качестве платы за товар;
• Дт 68 Кт 19 — ранее учтенный входящий НДС от контрагента принят к вычету.

Примечательно, что рассмотренные проводки при применении обеспечительного платежа контрагентами очень похожи на те, что характеризуют применение другого гарантийного инструмента оплаты — задатка.

Задаток — денежная сумма, переданная покупателем продавцу в счет гарантии сделки. Если сделка срывается по вине покупателя, то продавец оставляет задаток у себя, а если виноват он, возвращает покупателю сумму вдвое больше задатка (п. 2 ст. 381 НК РФ). Если в договоре данная юридическая конструкция не применена, то задаток считается обычным авансом, то есть частью предоплаты за поставку (п. 3 ст. 380 НК РФ).

Изучим, какие проводки применяются при задатке и чем они отличаются от рассмотренных выше.

Проводки при обеспечительном платеже и задатке: сравнение

Главные практические отличия задатка от обеспечительного платежа:

1. Возможность удержания суммы задатка поставщиком, ничего не поставившим по факту.

Если такое удержание происходит, то поставщик отражает данный факт проводками (условимся, что поставщик платит НДС):

• Дт 51 Кт 62/З — задаток получен;
• Дт 62/З Кт 91 — задаток включен в прочие доходы;
• Дт 91 Кт 68 — начислен НДС на сумму задатка.

Таким образом, в проводках отсутствует предмет оплаты (товар) и факт начисления НДС на него: сумма задатка включается в прочие доходы, а не в выручку (как при обеспечительном платеже). В остальном проводки применяются с теми же синтетическими счетами, что и при отражении в бухучете применения обеспечительного платежа.

1. Возможность получения покупателем двойной суммы задатка.

В такой ситуации покупатель применит проводки:

• Дт 60(76) Кт 51 — задаток передан поставщику;
• Дт 51 Кт 60(76) — задаток получен обратно со «штрафной» суммой;
• Дт 60(76) Кт 91.1 — «штрафное» превышение над исходным задатком включено в прочие доходы.

Здесь опять же речь идет о появлении суммы, включенной в прочие доходы, — отделенной от той, что соответствует исходной сумме задатка, которая возвращается. Примечательно, что, как и в случае с неиспользованным обеспечительным платежом, в проводках не отражается НДС, поскольку дополнительный доход покупателя в данном случае представлен штрафной санкцией, которая не связана с оплатой товаров (постановление Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 № 11144/07 по делу № А55-3867/2006-22).

Еще один примечательный нюанс — использование оправдательных документов в рамках бухучета платежа, о котором идет речь.

Обеспечительный платеж в бухгалтерском учете: применяем оправдательные документы

При отражении зачета в качестве оплаты за товар обеспечительного платежа в бухгалтерском учете применяется особый оправдательный документ — акт о согласии сторон произвести соответствующий зачет. В акте можно отразить:

• сведения о договоре, по которому применяется обеспечительный платеж;
• сведения о причинах применения обеспечительного платежа (например, о возникновении у обязанной стороны финансовых сложностей при проведении обычной оплаты);
• тот факт, что документ составляется на основании положений ст. 381.1 ГК РФ;
• тот факт, что документ применяется в качестве инструмента, гарантирующего оплату (и потому не предполагающего исчисление НДС с обеспечительного платежа по умолчанию, а только при его последующем зачете в оплату товаров).

Процедура составления рассматриваемого акта может быть предусмотрена положениями самого договора.

В остальном в части применения оправдательных документов все достаточно стандартно: в необходимых случаях в качестве таковых используются сам договор, бухгалтерские справки, счета, счета-фактуры (нужно помнить о том, что плательщики НДС не выписывают их контрагентам, которые сами не платят данный налог).

Полезно будет также ознакомиться с нюансами налогового учета рассматриваемого платежа.

Налоговый учет обеспечительного платежа: нюансы

При ведении налогового учета обеспечительного платежа нужно иметь в виду, что:

1. Платеж, полученный поставщиком, включается в его доходы (и расходы покупателя) только по факту зачета в качестве платы за товар (письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-03-07/17197).

Оправдательный документ здесь — акт, о котором мы сказали выше.

1. Договором может быть предусмотрено, что обеспечительный платеж не возвращается покупателю до окончания действия всего договора. Например, если предусмотрены несколько поставок в течение нескольких периодов. Платеж, внесенный перед первой поставкой, выполняет гарантирующую функцию и при последующих поставках. При этом он остается обеспечительным платежом до его использования в расчетах (в налоговую базу по НДС и по доходу не попадает).

На практике такая функция может быть выполнена:

• по ситуации — когда у покупателя в силу обстоятельств может не найтись средств на своевременную оплату всех поставок;
• при возникновении обстоятельств, предусмотренных договором (например, когда в договоре оговорено, что поставки на сумму, превышающую установленную величину, должны сопровождаться обязательным зачетом обеспечительного платежа).

Соответственно, платеж включается в доходы (расходы) стороны в отчетном периоде, в котором был составлен акт о зачете платежа (по ситуации или в договорном порядке).

***

То, как начислить обеспечительный платеж проводками в бухучете и как вести налоговый учет операций по рассматриваемому платежу, зависит от статуса стороны по договору (она может быть управомоченной или обязанной), режима налогообложения, результатов сделки. Если обеспечительный платеж на практике применен в счет оплаты поставок, то получатель платежа, являющийся плательщиком НДС, должен начислить и уплатить НДС и отразить его в учете.

В договоре также может быть указано, что арендодатель оплачивает арендатору двойную сумму обеспечительного платежа в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения арендодателем своих обязательств по договору.

Из условий договора аренды следует, что обеспечительный платеж по договору аренды отвечает признакам задатка (п. 1 ст. 380 ГК РФ), который может выступать как обеспечение исполнения сторонами своих обязательств по договору согласно ст. 329 ГК РФ.

До тех пор, пока ни одна из сторон не исполнила своего гражданско-правового обязательства по договору аренды, обеспечительный платеж — задаток обеспечивает обязательства обеих сторон. Иными словами, задаток действительно является обеспечением, но он обеспечивает обязательства, которых в бухгалтерском смысле еще нет, — ни арендодатель, ни арендатор не отражают никаких обязательств, пока одна из сторон не исполнит свое обязательство фактически или исполнит его ненадлежащим образом. Однако когда одна из сторон исполнила свое обязательство, то задаток перестает быть обеспечением. Он превращается в часть оплаты, уже осуществленной арендатором, в качестве погашения:

• задолженности по будущим арендным платежам последнего месяца аренды — в случае надлежащего исполнения арендатором своих обязательств;
• возможной неустойки (штрафа) — в случае расторжения договора по причинам, обусловленным виной арендатора.

Таким образом, пока задаток является обеспечением, в бухгалтерском учете нет никаких обязательств, которые этот задаток обеспечивает, а когда обязательства появляются в бухгалтерском учете, тогда задаток уже не является обеспечением, а превращается в часть оплаты либо арендной платы, либо штрафа (неустойки) за расторжение договора.

Во всех подобных ситуациях практика бухгалтерского учета идет по пути признания непосредственно балансовых объектов и непризнания забалансовых обеспечений под непризнанные обязательства. Сам факт наличия обеспечительного платежа не приводит к оттоку экономических выгод у арендатора при надлежащем исполнении им договора. К дополнительному оттоку экономических выгод у арендатора (в виде неустойки на величину оплаченного обеспечительного платежа) приводит факт расторжения договора:

• по инициативе арендатора (если по условиям договора арендатор имеет право расторгнуть договор в любое время, но со штрафом на величину оплаченного обеспечительного платежа);
• при ненадлежащем исполнении арендатором условий договора.

Согласно ст. 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. Неустойка никак не гарантирует исполнение обязательства определенным имуществом, а просто увеличивает это самое обязательство при нарушении условий его исполнения.

Сумма обеспечительного платежа, перечисленная арендодателю в качестве обеспечения соблюдения арендатором своих обязательств по договору, не признается расходом в момент осуществления платежа и не признается выданным обеспечением обязательств (счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные»), а отражается в бухгалтерском учете арендатора в составе дебиторской задолженности (п. 3, 16 ПБУ 10/99{2}) в качестве авансового платежа:

Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), аналитический признак «Арендодатель, авансы выданные» — К 51 «Расчетные счета» — перечислены денежные средства арендодателю (обеспечительный платеж).

При наступлении случая расторжения договора (по инициативе арендодателя по причине просрочки платежа в виде арендной платы, по инициативе арендодателя за неоднократное нарушение арендатором условий договора или по инициативе арендатора) арендатор в бухгалтерском учете признает величину обеспечительного платежа в качестве расходов текущего периода как неустойку (штраф) за расторжение договора и одновременно производится зачет выданного аванса в счет оплаты признанной неустойки (штрафа):

Д 76 (60), аналитический признак «Арендодатель» — К 76 (60), аналитический признак «Арендодатель, авансы выданные» — зачтен аванс по арендной плате за последний месяц в счет погашения неустойки (штрафа);

Д 91 «Прочие доходы и расходы», аналитический признак «Прочие расходы» (90 «Продажи», аналитический признак «Расходы по обычным видам деятельности») — К 76 (60), аналитический признак «Арендодатель» — признана в составе расходов сумма неустойки (штрафа) при досрочном расторжении договора.

При возврате денежных средств арендатору в виде обеспечительного платежа при расторжении договора на основании договора (если помещения, переданные в аренду, в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, оказались в состоянии, непригодном для использования; если по вине арендодателя не предоставляются услуги по содержанию здания) арендатор отражает в бухгалтерском учете поступление денежных средств в виде возврата авансов выданных:

Д 51 — К 76 (60), аналитический признак «Арендодатель, авансы выданные» — отражен возврат арендодателем арендатору денежных средств, перечисленных арендодателю в качестве обеспечительного платежа.

В случае существенности сумм обеспечительного платежа арендатору необходимо раскрыть информацию в пояснениях к бухгалтерской отчетности в отношении величины, функции обеспечительного платежа и условий его невозвратности.

{1}Если помещения, переданные в аренду, в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, оказались в состоянии, непригодном для использования, или если по вине арендодателя не предоставляются услуги по содержанию здания.

{2}Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 утверждено приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.